portalIO Booking · Unternehmen & Empfang
Unternehmen & Empfang
Beratungstermine, Werksführungen und Lieferanten-Slots online vergeben – mit optionalem Übergang an portalIO Visit für den Check-in am Empfang.
- Visit-Anbindung
- Team-Routing
- Widget auf der Website
Live-Demo
Buchungsflow für Unternehmen & Empfang
Dieses Widget nutzt die Demo-Terminart „Termin online buchen“ auf dem Mandanten demo – so sieht der Ablauf für Ihre Branche aus.
- 01
Gast wählt Leistung und freien Slot im Website-Widget
- 02
Host erhält Kalendereintrag und Bestätigung per E-Mail
- 03
Gast verwaltet Termin im Kundenbereich (verschieben/stornieren)
- 04
Optional: Besuchsvorgang liegt am Empfang bereit
Herausforderungen
- Termine verteilen sich über Telefon, E-Mail und Einzelkalender
- Der Empfang erfährt vom Besuch oft erst bei Ankunft
- Website und interne Verfügbarkeit zeigen unterschiedliche Slots
Lösungen mit portalIO Booking
- Ein Widget für Website, Modal und schwebenden Button
- Automatische Visit-Anlage für den Empfang
- Team-Routing auf mehrere Hosts und Standorte
Ihre Vorteile
- Weniger Rückfragen an Empfang und Assistenz
- Ein Datensatz von Buchung bis Check-in
- Professioneller erster Kontakt auf der Website
Praxisbeispiel
Ein Industrieunternehmen lässt Lieferanten und Interessenten Werksführungen online buchen. Am Tag des Termins checkt der Gast am Empfang ein – der Vorgang war bereits aus der Buchung vorbereitet.
Unternehmen & Empfang: Nächster Schritt
Wir zeigen Ihnen portalIO Booking im Einführungsgespräch – mit Ihrem typischen Ablauf, Ihren Terminarten und optionaler Visit-Anbindung.