Website-Widget
Ein Script, drei Layouts. Sie legen fest, welche Origins das iframe einbetten dürfen.
- Inline, Modal, schwebender Button
- Domain-Allowlist
- Eigenes CTA-Element koppelbar
Online-Terminbuchung · Kundenportal · Visit-Anbindung
Termine buchen.
Besuche vorbereiten.
portalIO Booking nimmt Einzel- und Gruppenleistungen entgegen, hält Kalender aktuell und kann den gebuchten Termin an portalIO Visit übergeben – Hosting in Deutschland.
portalIO BookingAblauf
- 01
Widget auf der Website
Inline, Modal oder schwebender Button. Gäste wählen Leistung und Slot – ohne eigenes Konto.
- 02
Bestätigung & Kalender
E-Mail an Gast und Host. Optional Outlook und Microsoft Teams, inklusive Video-Termin und Erinnerung.
- 03
Kundenbereich
Magic-Link-Login: Termine einsehen, verschieben, stornieren und Profildaten aktualisieren.
- 04
Empfang vorbereiten
Mit portalIO Visit wird aus dem Termin ein Besuchsvorgang. Booking läuft auch allein.
Was IT und Empfang zuerst prüfen
DE
Hosting
Rechenzentren in Deutschland
ISO
ISO 27001
Zertifizierte Informationssicherheit bei AIDA ORGA
DSGVO
Datenschutz
AES-256 für sensible Felder, Mandantentrennung
VISIT
Empfang
Optional: Termin wird zum Besuchsvorgang
portalIO Booking auf einen Blick
3 Layouts
Widget: Inline, Modal, Button
2 Arten
Einzel- und Gruppenleistungen
Outlook
Kalender & Microsoft Teams
Visit
Optionaler Empfangs-Übergang
Ablauf
Von der Website-Buchung bis zum Empfang – ein Datensatz
Die Lücke sitzt selten im Kalender-Widget. Sie sitzt zwischen gebuchtem Termin und dem, was der Empfang am Tag selbst sieht.
Die HerausforderungStatus quo
Typische Brüche vor einer zentralen Buchung
- Termine laufen über Telefon, E-Mail und Excel – niemand sieht dieselben Slots
- Gruppenangebote (Schulung, Rundgang) haben keine Kapazitätsgrenze im Formular
- Der Empfang erfährt vom Besuch erst, wenn die Person in der Tür steht
- Kalender der Hosts und die Website-Buchung laufen auseinander
Die LösungportalIO Booking
Was sich mit portalIO Booking ändert
- Ein Buchungsflow für Website, Modal und schwebenden Button
- Einzeltermine mit Host-Auswahl, Gruppen mit Slot und Restplätzen
- Bestätigung, Verschieben und Stornieren über denselben Datensatz
- Optional: Visit legt den Besuch an, damit der Empfang vorbereitet ist
Funktionen
Was die Terminvergabe im Alltag braucht.
Keine Feature-Liste um der Vollständigkeit willen. Der Weg von der Website-Buchung bis zur Bestätigung – und optional bis zum Empfang.
01
Widget für die eigene Website
Snippet mit Domain-Allowlist. Inline im Inhalt, als Modal oder schwebender Button – dieselbe Buchungsstrecke.
02
Kundenportal
Magic-Link-Login ohne Passwort: Termine einsehen, verschieben, stornieren und Profil pflegen – inklusive DSGVO-Datenexport.
03
Einzel- und Gruppenleistungen
Beratung mit Host-Auswahl oder Schulung mit Kapazität. Puffer, Dauer und Genehmigung stellen Sie pro Terminart ein.
04
Outlook, Teams & Erinnerungen
Kalender-Sync für Hosts, Teams-Meetings für Online-Termine und automatische Erinnerungen vor dem Termin.
05
Zahlungen & Gutscheine
Online-Bezahlung und Gutscheincodes über Stripe Connect – direkt in der Buchungsstrecke, ohne zweites Tool.
06
Webhooks & Automatisierung
Buchungsereignisse an Ihr CRM oder n8n senden. Ideal für Business-Kunden mit eigener Tool-Landschaft.
07
Formulare & Einwilligungen
Eigene Fragen je Terminart, Pflichtfelder und rechtliche Hinweise – ohne ein zweites Formular-Tool.
08
Auswertung & No-Shows
Gebuchte Termine, Auslastung der Hosts, No-Shows und Bewertungen im Dashboard – für den Alltag, nicht für Folien.
Live-Demo
So wirkt das Widget auf Ihrer Website.
Wählen Sie eine Einbettungsvariante und testen Sie den echten Buchungsflow des Demo-Mandanten – ohne schwebende Buttons über der ganzen Landing Page.
Direkt im Seiteninhalt
Das Buchungsformular sitzt zwischen Ihren Texten und CTAs – ideal für Landingpages, Leistungsseiten und Kontaktbereiche.
- Passt sich per PostMessage an die Inhaltshöhe an
- Kein zusätzlicher Klick vor dem Buchungsstart
- Wirkt wie ein nativer Teil Ihrer Website
Die Vorschau nutzt den Demo-Mandanten demo. Auf Ihrer Domain hinterlegen Sie erlaubte Origins im Booking-Dashboard.
www.ihre-praxis.de/leistungen
Integrationen
Anbindung an Website, Kalender und Empfang.
Booking sitzt auf derselben Plattform wie Visit und Trust: ein Login, gemeinsame Sicherheitsbasis, Hosting in Deutschland.
Kundenportal
Gäste verwalten Termine selbst: Magic-Link-Login, Verschieben, Storno und DSGVO-Datenexport.
- Ohne Passwort-Account
- Profil & E-Mail-Änderung
- Kommende & vergangene Termine
Microsoft 365
Hosts verbinden Outlook. Für Videotermine kann Booking ein Teams-Meeting anlegen.
- Kalenderbusy berücksichtigen
- Teams-Link in der Bestätigung
- Entra-Anmeldung der Hosts
Zahlungen & Webhooks
Stripe Connect für Online-Zahlung und Gutscheine. Webhooks für CRM, n8n oder eigene Systeme.
- Zahlung in der Buchungsstrecke
- Gutscheincodes
- Ereignisse an externe Tools
E-Mail-Strecke
Bestätigung, Erinnerung, Verschieben und Stornierung – an Gast und Host, mit denselben Termindaten.
- Zusammenfassung statt nur Link
- Token-Links für den Gast
- Automatische Erinnerungen
portalIO Plattform
Gleicher Login, gleiche Mandanten, Hosting in Deutschland. Visit bleibt optional dazuschaltbar.
- SSO (Entra, OKTA)
- Rollen im selben Core
- Kein zweites Benutzerverzeichnis
portalIO Visit
Der gebuchte Termin kommt am Empfang an.
Ohne Visit bleibt Booking die Terminvergabe. Mit Visit wird daraus ein Besuchsvorgang – Check-in, Host-Info und Historie liegen dann im Empfangsmodul, nicht in einer Extra-Liste.
portalIO Visit ansehenÜbergabe an VisitOptional
- 01
Termin wird bestätigt
Gast und Host haben denselben Slot. Genehmigungspflichtige Arten warten auf Freigabe.
- 02
Visit legt den Besuch an
Name, Zeitpunkt und Host wandern in den Empfangsfall – ohne zweite Erfassung an der Theke.
- 03
Änderungen bleiben zusammen
Verschieben oder Stornieren in Booking aktualisiert den Visit-Vorgang. QR und Wallet kommen, wenn Visit sie für diesen Besuch vorsieht.
Branchen
Lösungen für Ihren Bereich.
Typische Buchungsabläufe nach Branche – mit Demo-Widget, Kundenportal und optionaler Visit-Anbindung. Mehr Branchen auf der Use-Case-Seite.
Unternehmen & Empfang
Beratungstermine, Werksführungen und Lieferanten-Slots online vergeben – mit optionalem Übergang an portalIO Visit für den Check-in am Empfang.
- Visit-Anbindung
- Team-Routing
- Widget auf der Website
Behörden & Verwaltungen
Bürgertermine strukturiert vergeben, ohne personenbezogene Daten in privaten Postfächern zu verstreuen. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
- DSGVO & Hosting DE
- Genehmigungspflicht
- Formulare
Ärzte & Praxen
Sprechstunden, Kontrolltermine oder Beratungs-Slots online buchbar – mit eigenen Fragen im Formular und Erinnerungen vor dem Termin.
- Erinnerungen
- Formulare
- Mehrere Kalender
Physiotherapie & Therapie
Behandlungsserien und Einzeltermine mit festen Therapeuten oder offenem Routing – Kapazität pro Slot bleibt sichtbar.
- Host-Auswahl
- Kundenportal
- Kalender-Sync
Coaching & Beratung
Einzelcoachings mit Video-Termin per Teams, optionale Online-Zahlung und Gutscheincodes für Pakete.
- Stripe-Zahlung
- Teams-Meetings
- Webhooks
Friseur & Beauty
Dienstleistungen mit unterschiedlicher Dauer, mehrere Mitarbeitende und schwebender Buchungsbutton auf der Website.
- Floating Widget
- Pufferzeiten
- Erinnerungen
Zielgruppen
Für Teams, die Termine und Empfang zusammenhalten müssen.
Booking ersetzt die Website-Buchung. Visit bleibt das Empfangsmodul. Zusammen entfällt die Lücke zwischen „jemand hat gebucht“ und „jemand steht in der Tür“.
01
Empfang & Assistenz
Weniger Telefontermine, eine Quelle für Slots. Am Besuchstag liegt der Vorgang vor, wenn Visit mitläuft.
02
Beratung & Showroom
Einzeltermine mit festem Host. Der Kalender des Beraters und die Website zeigen denselben Stand.
03
Schulung & Gruppen
Feste Slots, sichtbare Restplätze, eine Anmeldegrenze – ohne extra Event-Tool.
04
Werke & Standorte
Werksführungen und Lieferantentermine online vergeben, am Werkstor über Visit einchecken.
Preise
Zwei Pakete. Marktübliche Preise.
Basic deckt den Solo-Einstieg ab – vergleichbar mit Einstiegspaketen am Markt. Business bündelt Team-Funktionen, Kalender-Sync und Zahlungen. Plus: direkte Anbindung an portalIO Visit, wenn am Empfang bereits Besucher verwaltet werden.
Basic
1 Kalender inklusive
Für Solo-Selbstständige und Kleinstunternehmen, die mit der Online-Terminvergabe starten wollen.
17 €/ Monat
bei Jahreszahlung 14,17 € / Monat (170 € / Jahr)
Online-Kalender, Widget und Kundenverwaltung – ohne Team-Overhead.
- 1 Kalender inklusive
- Unbegrenzte Buchungen & Terminarten
- Widget, Kundenverwaltung & Erinnerungen
- Weitere Kalender ab 4 €/Monat (40 €/Jahr)
Business
1 Kalender inklusive + Team-Funktionen
Für kleine Unternehmen und Teams, die Kalenderanbindung, Zahlungen und Empfang integrieren wollen.
35 €/ Monat
bei Jahreszahlung 29,17 € / Monat (350 € / Jahr)
Kalender-Sync, Team-Routing, Zahlungen und optional die Brücke zu portalIO Visit.
- 1 Kalender inklusive
- Google- & Outlook-Kalender-Sync
- Team-Routing, Zahlungen & Gutscheine
- Phasenboard (Kanban) & erweiterte Statistiken
- Visit-Anbindung
Bereits portalIO Visit-Kunde? Visit-Pakete ansehen
Preis-KalkulatorBasic · Business
Preis für Ihr Team berechnen
Basic und Business skalieren mit der Anzahl Ihrer Kalender. Wählen Sie Paket, Kalenderanzahl und Abrechnungsintervall – inklusive Staffelpreisen und Zusatzkalender-Logik.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Zusatzkalender: Basic 4 €/Monat · 40 €/Jahr, Business 6 €/Monat · 60 €/Jahr. Whitelabel als separates Add-on.
Herkunft & Vertrauen
Aus der Praxis. Nicht aus dem Labor.
portalIO ist ein Produkt der AIDA ORGA Dortmund GmbH. Seit 1979 entwickelt AIDA Lösungen für Zeitwirtschaft und Sicherheitstechnik. Dieses Wissen steckt in den Modulen von portalIO.
Mehr über AIDA ORGAAIDA ORGA Dortmund GmbHSeit 1979
01
40+ Jahre Branchenerfahrung
Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und Sicherheitstechnik – das Fundament hinter portalIO.
02
Enterprise-Standards eingebaut
Mandantenfähige Architektur, Audit-Logs und Hosting in Deutschland auf ISO/IEC 27001-zertifizierter Infrastruktur – von Anfang an, nicht nachgerüstet.
03
Vom Schreibtisch in die Cloud
Die Bedienoberfläche ist modern, die Anforderungen dahinter stammen aus jahrelanger Projektarbeit mit Industriekunden.
1979
Gegründet in Dortmund
ISO/IEC 27001
Zertifizierte Infrastruktur
DSGVO
Datenschutz by Design
Made in Germany
Entwicklung & Hosting
Entwickelt in Dortmund · Gehostet in Deutschland
FAQ
Häufige Fragen.
Widget, Visit-Anbindung, Kalender und Konditionen – die Fragen vor dem ersten Mandanten.
Terminvergabe, die am Empfang ankommt.
Starten Sie mit 30 Tagen kostenlos testen – inklusive Widget, Buchungsseite und Kundenverwaltung. Das Widget können Sie vorher auf dieser Seite ausprobieren.
Vertrauen & Erfahrung
Termine, die am Empfang ankommen.
Website-Buchung, Kalender und optionaler Besuchsvorgang in portalIO Visit – AES-256 und Hosting in Deutschland.
Hersteller mit über 40 Jahren Markterfahrung
Zertifizierte Informationssicherheit
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Industrie & Produktion
Werksbesuche, Fremdfirmen, wiederkehrende Dienstleister
Bildung & Forschung
Projekträume, Gäste, Veranstaltungen, Schülerausweise
Gesundheit & Pflege
Besucherströme, Empfang, datenschutzkonforme Prozesse
Verwaltung & Compliance
Hinweisgebersysteme, Meldestellen, interne Prüfungen