portalIO
portalIO Booking

Termine online.
Ohne Hin und Her.

portalIO Booking nimmt Einzel- und Gruppentermine über Ihre Website entgegen, hält die Kalender Ihrer Berater aktuell und übergibt den Termin auf Wunsch an portalIO Visit.

Hosting in Deutschland. Business mit unbegrenzten Terminarten.

Ablauf

Von der Buchung bis zum Termin.
Ohne Rückruf.

Ihre Kunden buchen dann, wenn es ihnen passt. Ihr Team muss nichts abtippen.

  1. 01

    Buchen.

    Ihre Kunden wählen Leistung, Berater und freien Termin direkt auf Ihrer Website: im Seiteninhalt, als Fenster oder über einen schwebenden Button. Ein Kundenkonto brauchen sie nicht.

  2. 02

    Bestätigen.

    Kunde und Berater bekommen eine Bestätigung per E-Mail, der Termin steht im Kalender, bei Online-Terminen mit Meeting-Link (in Business auf Wunsch als automatisches Teams-Meeting). Vor dem Termin geht automatisch eine Erinnerung raus.

    An K. Schmidt

    Ihr Termin ist bestätigt.

    Do, 10. Okt., 10:00 mit Jonas Braun. Eine Erinnerung folgt vor dem Termin.

  3. 03

    Selbst verwalten.

    Über den Link aus der E-Mail sehen Kunden ihre Termine, verschieben oder stornieren sie, ganz ohne Passwort. Ihre Daten können sie dort selbst exportieren.

  4. 04

    Vorbereitet sein.

    Ihr Team sieht alle Termine des Tages mit Status. Mit portalIO Visit wird aus dem gebuchten Termin direkt ein angemeldeter Besuch.

Ausprobieren

Das Widget.
So bucht Ihr Kunde.

Wählen Sie, wie das Widget auf Ihrer Website erscheint, und gehen Sie die Buchung selbst durch: Leistung, Termin, Daten, fertig.

Einbindung

Ihre Farbe

Eingebunden wird das Widget mit einem kurzen Code-Snippet, und nur auf Domains, die Sie freigeben. Diese Vorschau ist eine Demo: Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht gesendet.

ihre-firma.de/kontaktIm Seiteninhalt

Termin buchen

Schritt 1 von 3

Wofür möchten Sie einen Termin?

Datenschutz

Kundendaten,
die bei Ihnen bleiben.

Wer einen Termin bucht, gibt Name, E-Mail und oft mehr preis. portalIO Booking verarbeitet diese Daten in Deutschland und gibt Ihren Kunden die Kontrolle darüber.

256 bit

AES-Verschlüsselung sensibler Felder

  • In Deutschland gehostet

    Auf derselben Plattform wie Visit und Trust, in ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur der AIDA ORGA Dortmund GmbH.

  • Verschlüsselt

    Sensible Felder werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert.

  • Nur auf Ihren Domains

    Das Widget lässt sich nur auf Websites einbetten, die Sie freigegeben haben.

  • Auskunft per Klick

    Kunden exportieren ihre Daten selbst im Kundenbereich.

Funktionen

Mehr als ein
Terminkalender.

  • Einzeltermine und Gruppen.

    Beratung mit Wahl des Beraters oder Schulung mit fester Platzzahl. Dauer, Puffer und Freigabe stellen Sie für jede Terminart ein.

  • Kalender, die übereinstimmen.

    Belegte Zeiten aus Outlook oder Google sind auf der Buchungsseite gesperrt, neue Termine landen direkt im Kalender der Berater.

  • Bezahlen und Gutscheine.

    Online-Zahlung über Stripe Connect und Gutscheincodes direkt in der Buchung.

  • Eigene Fragen.

    Pflichtfelder und Einwilligungen pro Terminart, ohne zweites Formular-Tool.

  • Erinnerungen.

    Automatisch vor dem Termin, damit weniger Termine ausfallen.

  • API und Webhooks.

    Nur im Business-Paket: Buchungsereignisse an CRM, n8n oder eigene Systeme senden und per REST-API abrufen.

  • Auswertung.

    Auslastung, No-Shows und Bewertungen nach dem Termin im Dashboard.

  • Ihr Design.

    Farben und Branding der Buchungsseite passen Sie an. Ein eigenes Logo gibt es als Add-on.

Mit portalIO Visit

Vom Termin
zum Besuch.

Booking funktioniert für sich allein. Wer portalIO Visit dazunimmt, bekommt aus jedem Termin einen vorbereiteten Besuch.

  • Name, Zeitpunkt und Gastgeber gehen in den Besuch über, ohne zweite Erfassung am Empfang.
  • Verschieben oder Stornieren in Booking aktualisiert den Besuch in Visit.
  • Termine mit Freigabe werden erst nach der Freigabe zum Besuch.
  • Checkt der Gast in Visit ein, ist der Termin auch in Booking als wahrgenommen markiert.
portalIO Visit ansehen

Die Visit-Anbindung ist im Business-Paket enthalten.

Für wen

Drei Teams.
Ein Buchungssystem.

Weniger Telefon, eine Quelle für Termine.

  • Alle Termine des Tages mit Status auf einen Blick
  • Termine mit Freigabe bestätigen oder ablehnen
  • Mit portalIO Visit liegt der Besuch vor, bevor der Gast kommt

Branchen

Ein Widget.
Für jede Art von Termin.

Terminarten, Dauer und Fragen legen Sie selbst fest. So passt portalIO Booking zu Ihrem Alltag, egal in welcher Branche.

  • Beratung und Vertrieb

    • Erstberatung
    • Produktdemo
    • Rückruf

  • Behörden und Bürgerservice

    • Ausweis beantragen
    • Kfz-Zulassung
    • Sprechstunde

  • Praxis und Therapie

    • Erstgespräch
    • Physiotherapie
    • Kontrolltermin

  • Handwerk und Service

    • Vor-Ort-Termin
    • Aufmaß
    • Werkstatttermin

  • Friseur und Kosmetik

    • Haarschnitt
    • Kosmetikbehandlung
    • Beratung

  • Schulung und Führungen

    • Workshop
    • Werksführung
    • Einweisung

Preise

Kostenlos starten.
Pro Kalender, nicht pro Buchung.

Basic ist dauerhaft kostenlos und enthält einen Kalender. Für jeden weiteren Mitarbeitenden mit eigenem Kalender kommt ein fester Betrag dazu.

  • Basic

    Für alle, die mit der Online-Buchung starten.

    0 €/ Monat

    Dauerhaft kostenlos. Jeder weitere Kalender 4 € / Monat.

    • 1 Kalender kostenlos, bis zu 3 Kalender
    • Buchungsseite und Widget
    • Einzel- und Gruppentermine
    • Erinnerungen und Kundenportal
    • Ohne Kreditkarte, dauerhaft kostenlos

  • Business

    Empfohlen

    Für Teams mit Kalendern, Zahlungen und Empfang.

    Einführungspreis bis 30.06.2027

    Regulärer Preis: 29 €19 €/ Monat

    12 Monate Preisgarantie ab Vertragsabschluss, danach 29 € / Monat. Zusatzkalender 6 € statt 8 €.

    • Kalender-Sync mit Google und Outlook
    • Automatische Verteilung im Team
    • Online-Zahlung und Gutscheine
    • Anbindung an portalIO Visit
    • API, Webhooks und Phasenboard

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

FAQ

Fragen zu Booking.
Kurz beantwortet.

Was Sie vor dem ersten gebuchten Termin wissen sollten.

  • Sie kopieren ein kurzes Code-Snippet in Ihre Website. Das Widget erscheint dann direkt im Seiteninhalt, als Fenster nach einem Klick oder als schwebender Button. Sie legen fest, auf welchen Domains es eingebunden werden darf. Ohne Website nutzen Sie einfach die Buchungsseite unter Ihrem eigenen Link.

portalIO Booking im Überblick

  • Kostenlos starten.

    Basic bleibt dauerhaft kostenlos. Richten Sie Ihre eigenen Terminarten ein und buchen Sie selbst, bevor Sie sich entscheiden.

  • Für sich allein nutzbar.

    portalIO Booking braucht kein anderes Produkt. Mit portalIO Visit werden Termine auf Wunsch zu Besuchen.

  • Aus Dortmund.

    Entwickelt von der AIDA ORGA Dortmund GmbH, seit 1979 in Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle zu Hause.

Der nächste Termin
bucht sich selbst.

Starten Sie portalIO Booking kostenlos mit Ihren eigenen Terminarten, oder probieren Sie vorher das Widget aus.

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