Modular · AIDA ORGA Dortmund · Made in Germany
Besuchermanagement, Hinweisgeberschutz, Terminbuchung: portalIO führt zusammen, was in vielen Unternehmen getrennt läuft. Eine Plattform, ein Login, gehostet in Deutschland.
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Herkunft & Vertrauen
portalIO ist ein Produkt der AIDA ORGA Dortmund GmbH. Seit 1979 entwickelt AIDA Lösungen für Zeitwirtschaft und Sicherheitstechnik. Dieses Wissen steckt in den Modulen von portalIO.
Mehr über AIDA ORGAZeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und Sicherheitstechnik – das Fundament hinter portalIO.
Mandantenfähige Architektur, Audit-Logs und Hosting in Deutschland auf ISO/IEC 27001-zertifizierter Infrastruktur – von Anfang an, nicht nachgerüstet.
Die Bedienoberfläche ist modern, die Anforderungen dahinter stammen aus jahrelanger Projektarbeit mit Industriekunden.
1979
Gegründet in Dortmund
ISO/IEC 27001
Zertifizierte Infrastruktur
DSGVO
Datenschutz by Design
Made in Germany
Entwicklung & Hosting
Entwickelt in Dortmund · Gehostet in Deutschland
Produkte
Jedes Modul löst ein konkretes Problem. Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen, und schalten weitere Module dazu, wenn es soweit ist. Die Verwaltung bleibt zentral, die Daten bleiben zusammen.
Digitales Besuchermanagement & Check-In
Termine planen, Genehmigungen einholen, Gäste ein- und auschecken. Empfang, Fachabteilungen und Sicherheit arbeiten in derselben Lösung statt in getrennten Systemen.
Hinweisgeberschutz & Compliance
Interne Meldestelle nach HinSchG, ohne eigene Infrastruktur aufzubauen. Hinweise gehen vertraulich oder anonym ein, werden strukturiert bearbeitet und revisionssicher dokumentiert.
Online-Terminbuchung & Terminverwaltung
Online-Terminbuchung für Einzel- und Gruppenleistungen. In Kombination mit portalIO Visit werden gebuchte Termine direkt als Besuchsvorgänge angelegt, inklusive Check-In.
Plattform
Egal ob Visit, Trust oder Booking: Jedes Modul greift auf dieselbe technische Basis zu. Mandantentrennung, Rollen und Audit-Logs sind von Anfang an eingebaut, nicht nachgerüstet. Wenn ein weiteres Modul dazukommt, ändert sich für Ihre Nutzer nichts am Login oder an den Berechtigungen.
Jede Organisation arbeitet in einem eigenen Datenraum. Die Trennung greift auf Datenbank-Ebene, nicht nur über Berechtigungen. Mandant A sieht keine Daten von Mandant B.
Ein Anmeldekonzept für alle Module: granulare Rollen, SSO-fähig (Microsoft ENTRA, OKTA) und einheitliche Berechtigungen über Visit, Trust und Booking hinweg.
Ein neues Modul bedeutet keinen neuen Login und keine zusätzliche Verwaltung. Berechtigungen, Mandanten und Protokolle laufen weiter wie gewohnt.
Kritische Aktionen werden zentral protokolliert, modulübergreifend. Bei einer internen Revision oder einem Audit liegt die Dokumentation bereits vor.
Integrationen
portalIO Core
Vorteile
Betrieb in Deutschland auf ISO/IEC 27001:2022-zertifizierter Infrastruktur – mit AES-256-Verschlüsselung und klaren Sicherheitsprozessen.
portalIO läuft im Browser. Keine lokale Installation, kein Update-Management auf Ihrer Seite. Neue Funktionen stehen nach dem nächsten Login bereit.
Check-In unter 30 Sekunden, Hinweismeldung in wenigen Klicks. Die Oberfläche orientiert sich am tatsächlichen Ablauf, nicht an technischen Menüstrukturen.
Ein Empfang oder zwanzig Standorte: Die Mandantenarchitektur trägt beides. Sie starten mit dem, was Sie brauchen, und erweitern ohne Plattformwechsel.
In einem kurzen Gespräch klären wir, welches Modul zu Ihrer Ausgangslage passt.
Vertrauen & Erfahrung
Bewährt in sensiblen Umgebungen.
portalIO bringt Besuchermanagement und Hinweisgeberschutz auf eine gemeinsame Plattform. Entwickelt für den deutschen Mittelstand und Konzernstrukturen.
Hersteller mit über 40 Jahren Markterfahrung
Zertifizierte Informationssicherheit
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Industrie & Produktion
Werksbesuche, Fremdfirmen, wiederkehrende Dienstleister
Bildung & Forschung
Projekträume, Gäste, Veranstaltungen, Schülerausweise
Gesundheit & Pflege
Besucherströme, Empfang, datenschutzkonforme Prozesse
Verwaltung & Compliance
Hinweisgebersysteme, Meldestellen, interne Prüfungen