portalIO

Software für Abläufe,
die funktionieren müssen.

Besucher empfangen, Hinweise vertraulich bearbeiten, Schichten planen, Termine vergeben, Checklisten abhaken. Jedes portalIO-Produkt löst eine Aufgabe und funktioniert für sich.

Gehostet in Deutschland. Von der AIDA ORGA Dortmund GmbH, seit 1979.

Die portalIO-Produkte

Produkte

Fünf Produkte.
Jedes für sich.

Sie brauchen kein Paket und keine Plattform-Einführung. Wählen Sie die Aufgabe, die Sie heute lösen wollen.

  1. 01portalIO Visit

    Besucher empfangen.

    portalIO Visit lädt Gäste mit QR-Code ein, checkt sie am Tablet ein und informiert den Gastgeber. Dazu Wallet-Tickets, Dauerausweise, raumgenaue Belegung, Freigaben und Sanktionslistenprüfung.

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  2. 02portalIO Trust

    Hinweise vertraulich bearbeiten.

    portalIO Trust ist Ihre interne Meldestelle nach HinSchG: anonyme oder vertrauliche Meldungen, Fristen für Eingangsbestätigung und Rückmeldung, verschlüsselte Inhalte und ein lückenloses Audit-Log.

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  3. 03portalIO Shift

    Schichten besetzen.

    portalIO Shift vergleicht Soll und Ist für jede Schicht. Offene Schichten schreiben Sie gezielt aus, Ruhezeit und Qualifikation werden geprüft, bevor jemand zusagt.

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  4. 04portalIO Booking

    Termine vergeben.

    portalIO Booking nimmt Einzel- und Gruppentermine über Ihre Website entgegen, gleicht Kalender ab und übergibt den Termin auf Wunsch als Besuch an portalIO Visit.

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  5. 05portalIO Done

    Checklisten abhaken.

    portalIO Done macht aus Öffnungs-, Prüf- und Übergaberunden eine Checkliste am Handy. Ihr Team scannt den QR-Code und hakt ab, Sie erhalten ein Protokoll mit Zeitstempel. Kostenlos, auch ohne anderes Produkt.

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Klein anfangen

Heute ein Produkt.
Morgen ein zweites.

  1. 01

    Mit einem Produkt starten.

    Sie nutzen nur, was Sie heute brauchen. Ohne Paketzwang und ohne vorher alle Abteilungen an einen Tisch zu holen.

  2. 02

    Bei Bedarf ergänzen.

    Ein weiteres Produkt kommt in Ihren bestehenden Zugang. Gleiche Anmeldung, gleiche Organisation, keine zweite Einführung.

  3. 03

    Verbinden, wo es passt.

    Wo sich Produkte sinnvoll ergänzen, arbeiten sie zusammen, etwa Booking und Visit. Pflicht ist das nie.

Sicherheit und Datenschutz

Dieselben Regeln
für jedes Produkt.

Ob Besucherdaten, Hinweise, Dienstpläne, Terminbuchungen oder Checklisten: Visit, Trust, Shift, Booking und Done verarbeiten Daten nach DSGVO, auf derselben geprüften Grundlage.

256 bit

AES-256 für sensible Daten

  • In Deutschland gehostet

    Alle Produkte laufen in ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur der AIDA ORGA Dortmund GmbH.

  • Verschlüsselt gespeichert

    Sensible Daten wie Meldeinhalte, Zugangsdaten und Kalender-Verbindungen liegen AES-256-verschlüsselt.

  • Single Sign-on

    Anmeldung auf Wunsch über Microsoft Entra ID oder Okta, für alle Produkte mit demselben Zugang.

  • Rollen und Audit-Log

    Jede Rolle sieht nur, was sie braucht. Hinweise aus Trust bleiben den Fallbearbeitern vorbehalten, kritische Aktionen werden protokolliert.

Worauf Sie sich verlassen können

  • Einzeln buchbar.

    Jedes Produkt hat eigene Pakete. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, und bei jährlicher Zahlung nur 10 Monate.

  • Ein Zugang, der mitwächst.

    Kommt ein zweites Produkt dazu, bleibt es bei einer Anmeldung und einer Benutzerverwaltung.

  • Seit 1979 aus Dortmund.

    Entwickelt von der AIDA ORGA Dortmund GmbH, mit über 40 Jahren Erfahrung in Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle. Support aus Deutschland.

Wo möchten Sie
anfangen?

Nehmen Sie das Produkt, das Ihre Aufgabe heute löst. Oder wir klären gemeinsam, was zu Ihrer Ausgangslage passt.

portalIO – Software für Abläufe, die funktionieren müssen.