Jede Schicht.
Richtig besetzt.
portalIO Shift zeigt Lücken im Plan, bietet offene Schichten den passenden Mitarbeitenden an und prüft vor jeder Zusage Ruhezeit und Qualifikation.
Ablauf
Von der Lücke zur Zusage.
In vier Schritten.
Kein Rundruf, keine WhatsApp-Gruppe, keine Liste am schwarzen Brett.
- 01
Die Lücke sehen.
Der Plan vergleicht Soll und Ist für jede Schicht. Fehlt jemand, fällt es sofort auf, nicht erst am Morgen der Schicht.
- 02
Gezielt ausschreiben.
Mit wenigen Angaben wird aus der Lücke eine Ausschreibung. Sichtbar ist sie nur für Mitarbeitende mit passender Abteilung und Qualifikation, auf Wunsch zuerst für die erfahrensten.
- 03
Fair entscheiden.
Bewerbungen kommen mit einem Klick. portalIO Shift sortiert sie nach Passung und Auslastung und sperrt alle, bei denen Ruhezeit oder Qualifikation nicht passen.
- 04
Besetzt.
Sie sagen zu, die Mitarbeitenden erhalten eine E-Mail, der Plan ist wieder vollständig. Wer nicht zum Zug kam, steht auf der Warteliste.
Zusage an S. Yilmaz und J. Wagner versendet
Regeln
Regeln, über die
niemand verhandeln muss.
portalIO Shift prüft bei jeder Bewerbung und noch einmal bei jeder Zusage. Passt eine Regel nicht, geht es nicht weiter, auch nicht aus Versehen.
11 h
Mindestruhezeit · § 5 ArbZG
Ruhezeit
Mindestens 11 Stunden zwischen zwei Schichten, wie es § 5 ArbZG verlangt.
Überschneidung
Niemand wird zweimal zur selben Zeit eingeplant.
Qualifikation
Nur wer die geforderten Qualifikationen hat, kann übernehmen.
Sichtbarkeit
Ausschreibungen sehen nur die Abteilungen, für die sie gedacht sind.
Mitarbeitende sehen schon vor der Bewerbung eine Ampel: grün heißt möglich, sonst steht dort in einem Satz, woran es liegt.
- Erfüllt
- Ruhezeit zu kurz
- Qualifikation fehlt
Funktionen
Durchdacht bis
ins Detail.
Erst die Erfahrenen, dann alle.
Mitarbeitende haben je Qualifikation eine Stufe A, B oder C. Eine Ausschreibung geht zuerst an Stufe A und wird automatisch für die nächste Stufe freigegeben, wenn sie offen bleibt. Plätze lassen sich für Stufe A reservieren.
Ihre Kriterien, gewichtet.
Legen Sie fest, was bei Besetzungsvorschlägen zählt, oder starten Sie mit einer Vorlage.
Anreize je Schicht.
Zuschlag in Prozent, fester Bonus, Zeitgutschrift oder ein Extra. Sichtbar direkt in der Ausschreibung.
Warteliste.
Sind alle Plätze vergeben, rückt bei einer Absage automatisch die nächste Person nach.
Vorlagen und Serien.
Schichtmodelle einmal anlegen, als Serie planen oder eine ganze Woche kopieren.
Import und Export.
Schichten per CSV mit Vorschau importieren, den Plan als PDF oder CSV exportieren.
Im eigenen Kalender.
Mitarbeitende abonnieren ihre Schichten in dem Kalender, den sie ohnehin nutzen.
Lückenlos nachvollziehbar.
Jede Ausschreibung, Bewerbung und Zusage im Aktivitätsprotokoll, filterbar und als CSV exportierbar.
Für wen
Zwei Seiten.
Ein Ablauf.
Den Überblick behalten.
- Lücken, offene Ausschreibungen und neue Bewerbungen auf einen Blick
- Planung im Wochenraster mit Soll- und Ist-Besetzung
- Besetzungsvorschläge prüfen und mit einem Klick übernehmen
- E-Mail bei jeder neuen Bewerbung
Preise
Ab 59 € im Monat.
Jahrespreis: 10 Monate.
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten. Der Preis richtet sich nur nach der Zahl Ihrer Mitarbeitenden.
Starter
Für einen Standort mit einem überschaubaren Team.
59 €/ Monat
oder 590 € im Jahr
- Bis 30 Mitarbeitende
- Wochenplanung mit Soll und Ist
- Ausschreibungen und Bewerbungen
- Prüfung von Ruhezeit und Qualifikation
Business
EmpfohlenFür mehrere Abteilungen und wechselnde Schichtmodelle.
149 €/ Monat
oder 1.490 € im Jahr
- Bis 100 Mitarbeitende
- Wochenplanung mit Soll und Ist
- Ausschreibungen und Bewerbungen
- Prüfung von Ruhezeit und Qualifikation
Enterprise
Für große Belegschaften und mehrere Standorte.
Auf Anfrage
- Mehr als 100 Mitarbeitende
- Wochenplanung mit Soll und Ist
- Ausschreibungen und Bewerbungen
- Prüfung von Ruhezeit und Qualifikation
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
FAQ
Fragen zu Shift.
Kurz beantwortet.
Was Schichtleitung, Personal und Betriebsrat vorab wissen wollen.
Für Betriebe mit Schichtarbeit, in denen Lücken kurzfristig besetzt werden müssen, etwa in Produktion, Logistik, Pflege oder Handel. portalIO Shift ersetzt Rundrufe und Gruppenchats durch einen nachvollziehbaren Ablauf.
portalIO Shift als Teil von portalIO
Für sich allein nutzbar.
portalIO Shift braucht kein anderes Produkt. Visit, Booking oder Trust können Sie später ergänzen, mit derselben Anmeldung.
Klare Rollen.
Administration, Schichtleitung und Mitarbeitende sehen jeweils nur, was sie brauchen.
Gehostet in Deutschland.
Anmeldung auf Wunsch per Single Sign-on mit Microsoft Entra ID oder Okta.
Die nächste Lücke
kommt bestimmt.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute planen. Wir zeigen Ihnen, wie das mit portalIO Shift aussieht.