Prozessvideo

So läuft die Einreichung eines Hinweises ab

Statt Folien: der reale Weg von der Kanalwahl bis zum späteren Statuszugriff – so, wie ihn Hinweisgebende in portalIO Trust erleben.

Warum ein Prozessvideo hilft

Viele Diskussionen drehen sich um Pflichten und Features. Was Beschäftigte später sehen, ist ein Formular und ein Statuszugang. Das Video macht diesen Weg greifbar – hilfreich für Schulungen, Betriebsrat-Gespräche und die interne Freigabe vor dem Go-live.

Prozess-Durchlauf im Video

Beim Abspielen wird das Video von YouTube (Google Ireland Limited) geladen. Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Was im Video konkret gezeigt wird

  1. Auswahl des Meldekanals (im Beispiel: Web-Formular)
  2. Geführte Schritt-für-Schritt-Erfassung der Meldung
  3. Zusammenfassung und Einreichung
  4. Vergabe der Sicherheits-PIN für den späteren Statuszugriff
  5. Login in die Status-Seite mit Token und PIN

Danach liegt der Ball bei Ihrem internen Team: Fristen, Bewertung und Rückmeldung. Wie Sie Anonymität und Vertraulichkeit dabei trennen, vertiefen wir auf der verlinkten Orientierungsseite.

Häufige Fragen

Ja. Das Video zeigt den Ablauf so, dass anonyme und vertrauliche Einreichung möglich bleiben.

Damit Hinweisgebende später sicher auf die Status-Seite zugreifen und Rückmeldungen einsehen können – ohne die Identität preiszugeben.

Für Entscheider und Einführungsverantwortliche, die den Meldeprozess vor dem Rollout intern erklären wollen – und für Teams, die den Ablauf einmal gesehen haben wollen.

Diesen Ablauf in Ihrer Organisation einführen

Im Einführungsgespräch klären wir Rollen, Meldewege und Fristensteuerung – passend zu dem Prozess, den Sie im Video gesehen haben.

Anonym vs. vertraulich vertiefen
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