Fakten, Preise und Antworten
Was ist portalIO Done?
portalIO Done ist eine kostenlose Checklisten-App aus Deutschland. Sie erstellen eine Checkliste im Browser, teilen sie per Link oder QR-Code, und Ihr Team hakt sie am Handy ab, ohne Konto und ohne App. Jeder Durchlauf wird mit Name, Zeitstempel und Version als PDF-Protokoll festgehalten. Anbieter ist die AIDA ORGA Dortmund GmbH.
Steckbrief
- Produkt
- portalIO Done
- Kategorie
- Digitale Checklisten mit Nachweis (SaaS)
- Anbieter
- AIDA ORGA Dortmund GmbH, Dortmund
- Hosting
- Deutschland, ISO-27001-zertifizierter Anbieter
- Preis
- Kostenlos, für portalIO-Kunden im Abo enthalten
- Einstieg
- Sofort kostenlos auf portal-io.de/done. Ein Konto brauchen Sie erst zum Speichern und Teilen.
- Einzeln buchbar
- Ja, ohne andere portalIO-Produkte nutzbar
Für wen ist portalIO Done geeignet?
- Filialen, Gastronomie und Handel mit wiederkehrenden Öffnungs-, Schließ- und Hygienerunden
- Fuhrpark, Lager und Werkstatt mit Fahrzeug-, Stapler- und Wareneingangskontrollen
- Büro, Haustechnik und Arbeitssicherheit, etwa für Brandschutz-Rundgänge oder Erste-Hilfe-Kästen
- Personalabteilungen für Onboarding und Offboarding
Was kann portalIO Done?
- Checkliste direkt im Browser erstellen, ohne Konto bis zum Speichern
- 19 kostenlose Vorlagen, z. B. Filiale öffnen, Fahrzeugcheck oder Brandschutz-Rundgang
- Abschnitte, Pflichtpunkte, Notizen und Textfelder, Reihenfolge per Drag & Drop
- Teilen per Link oder QR-Code, mit druckbarem Aushang als PDF
- Abhaken am Smartphone im Browser, ohne Konto und ohne App
- Abschließen erst, wenn alle Pflichtpunkte erledigt sind
- PDF-Protokoll mit Status, Notiz und Zeitstempel je Punkt sowie der gültigen Version
- Unveränderliche Versionen: laufende Durchläufe behalten die Fassung, mit der sie begonnen wurden
- E-Mail an den Besitzer, sobald eine Checkliste abgeschlossen ist (je Liste abschaltbar)
Ist portalIO Done DSGVO-konform?
portalIO Done wird in Deutschland entwickelt und auf Servern in Deutschland betrieben. Diese Maßnahmen sind umgesetzt:
- Entwickelt und gehostet in Deutschland
- Die AIDA ORGA Dortmund GmbH ist nach ISO 27001 zertifiziert
- Anmeldung ohne Passwort über einen Link per E-Mail
- Am Handy wird nur der eingegebene Name gespeichert, dazu ein Hash der Geräte-ID; keine IP-Adresse
- Durchläufe werden automatisch gelöscht: nach 90 Tagen in der kostenlosen Version, nach 365 Tagen für Kunden
- Gelöschte Checklisten liegen 30 Tage im Papierkorb und werden dann endgültig entfernt
- Geteilte Links lassen sich jederzeit widerrufen und erscheinen nicht in Suchmaschinen
Was kostet portalIO Done?
| Paket | Monatlich | Jährlich | Umfang |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | 0 € | 0 € | bis 25 Checklisten mit je bis zu 100 Punkten, Durchläufe 90 Tage gespeichert |
| Für portalIO-Kunden | Im Abo enthalten | Im Abo enthalten | bis 500 Checklisten mit je bis zu 300 Punkten, Durchläufe 365 Tage gespeichert, mit Rollen im Team |
Keine Testphase, keine Zahlungsdaten. Für Kunden von portalIO Visit, Trust, Shift oder Booking ist Done mit höheren Grenzen inklusive.
portalIO Done im Vergleich zum manuellen Ablauf
| Thema | Ohne Software | Mit portalIO Done |
|---|---|---|
| Ablage | Papierliste am Klemmbrett oder in Excel | Checkliste per QR-Code am Einsatzort, am Handy abhaken |
| Pflichtpunkte | Punkte werden übersprungen, ohne dass es auffällt | Abschluss erst, wenn alle Pflichtpunkte erledigt sind |
| Nachweis | Unterschrift auf Papier, schwer auffindbar | PDF-Protokoll mit Name, Zeitstempel und Version |
| Änderungen | Alte und neue Listen hängen gleichzeitig aus | Neue Version gilt sofort, alte Durchläufe bleiben nachvollziehbar |
Häufige Fragen
Ist portalIO Done wirklich kostenlos?
Ja. Bis zu 25 Checklisten mit je bis zu 100 Punkten, ohne Testphase und ohne Zahlungsdaten. Durchläufe bleiben 90 Tage gespeichert. Für Kunden von portalIO Visit, Trust, Shift oder Booking ist Done mit höheren Grenzen inklusive.
Brauche ich ein Konto, um eine Checkliste zu erstellen?
Nein. Sie erstellen die Liste direkt auf dieser Seite, der Entwurf bleibt in Ihrem Browser. Erst für PDF, Speichern und Teilen geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an. Ein Passwort brauchen Sie nie, die Anmeldung läuft über einen Link per Mail.
Wie kommt die Checkliste zu meinem Team?
Über einen Link oder einen QR-Code, den Sie ausdrucken und aushängen können. Wer die Liste abarbeitet, braucht kein Konto und keine App, ein Smartphone mit Browser genügt.
Was steht im PDF-Protokoll?
Jeder Punkt mit Status, Notiz und Zeitstempel, dazu wer die Liste wann abgeschlossen hat und welche Version der Checkliste galt. So lässt sich später nachweisen, dass eine Prüfung stattgefunden hat.
Was unterscheidet Done von einer normalen To-do-App?
To-do-Apps merken sich, was noch offen ist. Done hält fest, was erledigt wurde: mit Pflichtpunkten, unveränderlichen Versionen und Protokoll. Das ist der Unterschied zwischen Erinnerung und Nachweis.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland, betrieben von der AIDA ORGA Dortmund GmbH. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir für die Anmeldung und Ihr Konto. Werbung schicken wir nur, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen.
Anbieter
AIDA ORGA Dortmund GmbHPlanetenfeldstr. 100a, 44379 Dortmund
info@portal-io.de · +49 231 557 161-0portalIO Done ansehen