Fakten, Preise und Antworten
Was ist portalIO Shift?
portalIO Shift ist eine Schichtbörse aus Deutschland. Sie zeigt Lücken im Schichtplan, schreibt offene Schichten gezielt an passende Mitarbeitende aus und prüft vor jeder Zusage die Ruhezeit nach § 5 ArbZG, Überschneidungen und Qualifikationen. Anbieter ist die AIDA ORGA Dortmund GmbH.
Steckbrief
- Produkt
- portalIO Shift
- Kategorie
- Schichtbörse und Schichtplanung (SaaS)
- Anbieter
- AIDA ORGA Dortmund GmbH, Dortmund
- Hosting
- Deutschland, ISO-27001-zertifizierter Anbieter
- Preis
- ab 59 € im Monat zzgl. MwSt.
- Einstieg
- Start mit einem persönlichen Gespräch über Ihre heutige Planung.
- Einzeln buchbar
- Ja, ohne andere portalIO-Produkte nutzbar
Für wen ist portalIO Shift geeignet?
- Betriebe mit Schichtarbeit, etwa in Produktion, Logistik, Pflege oder Handel
- Schichtleitungen, die offene Schichten ohne Rundruf besetzen wollen
- Mitarbeitende, die Zusatzschichten selbst auswählen möchten
Was kann portalIO Shift?
- Wochenplanung mit Soll-Ist-Vergleich für jede Schicht
- Ausschreibungen nur für passende Abteilungen und Qualifikationen, gestaffelt nach Stufe A, B und C
- Bewerbung mit einem Klick, Sortierung nach Passung und Auslastung
- Automatische Prüfung von 11 Stunden Ruhezeit, Überschneidungen und Qualifikation
- Warteliste mit automatischem Nachrücken bei Absagen
- Zuschläge, Boni oder Zeitgutschriften direkt in der Ausschreibung
- Vorlagen und Serien, CSV-Import, Export als PDF oder CSV
- Kalender-Abo für Mitarbeitende und Aktivitätsprotokoll mit CSV-Export
Ist portalIO Shift DSGVO-konform?
portalIO Shift wird in Deutschland entwickelt und auf Servern in Deutschland betrieben. Diese Maßnahmen sind umgesetzt:
- Entwickelt und gehostet in Deutschland
- Die AIDA ORGA Dortmund GmbH ist nach ISO 27001 zertifiziert
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage
- Anmeldung auf Wunsch per Single Sign-on mit Microsoft Entra ID oder Okta
- Rollen für Administration, Schichtleitung und Mitarbeitende
- Ausschreibungen sind nur für die vorgesehenen Abteilungen sichtbar
Was kostet portalIO Shift?
| Paket | Monatlich | Jährlich | Umfang |
|---|---|---|---|
| Starter | 59 € | 590 € | Bis 30 Mitarbeitende |
| Business | 149 € | 1.490 € | Bis 100 Mitarbeitende |
| Enterprise | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Mehr als 100 Mitarbeitende |
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie 10 Monatspreise. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.
portalIO Shift im Vergleich zum manuellen Ablauf
| Thema | Ohne Software | Mit portalIO Shift |
|---|---|---|
| Offene Schicht | Rundruf, WhatsApp-Gruppe oder Aushang | Gezielte Ausschreibung an passende Mitarbeitende |
| Arbeitszeitgesetz | Ruhezeit wird manuell geprüft | Automatische Prüfung vor jeder Zusage |
| Fairness | Wer zuerst antwortet, bekommt die Schicht | Stufen, Gewichtung und Warteliste |
Häufige Fragen
Für wen ist portalIO Shift gedacht?
Für Betriebe mit Schichtarbeit, in denen Lücken kurzfristig besetzt werden müssen, etwa in Produktion, Logistik, Pflege oder Handel. portalIO Shift ersetzt Rundrufe und Gruppenchats durch einen nachvollziehbaren Ablauf.
Welche Regeln prüft portalIO Shift?
Die Mindestruhezeit von 11 Stunden nach § 5 ArbZG, Überschneidungen mit anderen Schichten und die geforderten Qualifikationen. Geprüft wird bei jeder Bewerbung und noch einmal bei jeder Zusage.
Wer sieht eine offene Schicht?
Nur Mitarbeitende aus den Abteilungen, für die sie ausgeschrieben ist, und mit passender Qualifikation. Auf Wunsch sehen die erfahrensten Mitarbeitenden die Schicht zuerst.
Wie wird entschieden, wer die Schicht bekommt?
Die Schichtleitung entscheidet. portalIO Shift sortiert die Bewerbungen nach Passung und Auslastung und sperrt alle, bei denen eine Regel nicht erfüllt ist. Wer nicht zum Zug kommt, steht auf der Warteliste.
Brauchen Mitarbeitende eine App?
Nein. portalIO Shift läuft im Browser auf Smartphone und PC. Über neue passende Schichten informiert eine E-Mail, sofort oder als Tagesübersicht.
Wie melden sich Mitarbeitende an?
Mit einem eigenen Zugang oder per Single Sign-on über Microsoft Entra ID oder Okta. Administration, Schichtleitung und Mitarbeitende sehen jeweils nur, was sie brauchen.
Was kostet portalIO Shift?
Starter kostet 59 € im Monat für bis zu 30 Mitarbeitende, Business 149 € im Monat für bis zu 100 Mitarbeitende. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie 10 Monatspreise. Für größere Belegschaften erstellen wir ein Angebot. Alle Preise zzgl. MwSt.
Kann ich portalIO Shift ohne andere portalIO-Produkte nutzen?
Ja. portalIO Shift braucht kein anderes Produkt. Visit, Trust oder Booking können Sie später ergänzen, mit derselben Anmeldung.
Anbieter
AIDA ORGA Dortmund GmbHPlanetenfeldstr. 100a, 44379 Dortmund
info@portal-io.de · +49 231 557 161-0portalIO Shift ansehen