Lösungsübersicht

Besuchermanagement und Hinweisgebersystem auf einer Plattform

Wie portalIO Visit und portalIO Trust zusammenspielen – für Entscheider in IT, Compliance und Geschäftsführung, die Besucher- und Meldeprozesse unter einem Dach abbilden wollen.

Modul

portalIO Visit

Wer kommt ins Gebäude?

Gemeinsame Basis

Mandanten · Rollen · Audit

Hosting in Deutschland

Modul

portalIO Trust

Was passiert intern?

Ausgangslage

Besucher am Empfang und Hinweise aus dem Unternehmen wirken auf den ersten Blick unabhängig. In der Praxis entscheiden aber dieselben Stellen über Datenschutz, Verträge und IT-Architektur. Zwei getrennte Tools bedeuten oft zwei AVVs, zwei Admin-Oberflächen und Medienbrüche zwischen Empfang, HR und Legal.

portalIO bündelt beide Prozesse modular: Sie können mit Visit starten und Trust später ergänzen, oder umgekehrt. Entwicklung und Betrieb laufen über die AIDA ORGA Dortmund GmbH (seit 1979), gehostet in Deutschland.

Visit und Trust im Vergleich

Beide Module sind eigenständig buchbar. Die Tabelle ordnet nach Prozess und Verantwortung ein, nicht nach Feature-Listen.

KriteriumportalIO VisitportalIO Trust
ProzessfokusExterne Besucher, Empfang, WerkschutzInterne Hinweise, HR, Legal, Compliance
Typische NutzerEmpfang, Facility, SicherheitCompliance, HR, Geschäftsführung
KernfunktionenCheck-in, Host-Info, Raumbelegung, AusstattungMeldestelle, Fristen 7T/3M, Audit-Log, Anonymität
Preisab 69 €/Monat · 30 Tage Testab 74,90 €/Monat · Einführungsgespräch
Zur Visit-ProduktseiteZur Trust-Produktseite

Was die gemeinsame Plattform bringt

  1. 01

    Ein Admin-Modell

    Rollen und Berechtigungen gelten modulübergreifend. IT pflegt eine Nutzerverwaltung statt zwei getrennter Systeme.

  2. 02

    Ein AVV, ein Hosting-Standort

    Deutsche Infrastruktur (ISO 27001), AES-256-Verschlüsselung und Mandantentrennung für alle Module.

  3. 03

    Audit-fähige Prozesse

    Besucherhistorie in Visit, Bearbeitungsprotokolle in Trust. Beide sind für Revisionen dokumentiert.

  4. 04

    Modularer Einstieg

    Mit Visit starten, Trust später ergänzen – ohne Migration und ohne neues Login-Konzept.

Typischer Einführungspfad

Schritt 1

Visit einführen

Besucherprozesse digitalisieren und den Empfang entlasten. 30 Tage unverbindlich testen, ab 69 €/Monat.

portalIO Visit

Schritt 2

Trust ergänzen

Sobald HinSchG-Pflicht oder ein Compliance-Projekt ansteht: Meldestelle auf derselben Plattform aktivieren (ab 74,90 €/Monat).

portalIO Trust

Schritt 3

Governance vereinheitlichen

Datenschutz, IT und Fachbereiche nutzen gemeinsame Rollen, Logs und eine Vertragsbasis.

Über AIDA & portalIO

Häufige Fragen

Vertiefende Leitfäden

Nächster Schritt

Sprechen Sie mit uns über Ihren Einführungspfad – ob nur Visit, nur Trust oder beides. Unverbindlich und auf Ihre Struktur zugeschnitten.

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